Serviço fornecido, por solicitação e em condições a acordar, a entidades públicas ou privadas, nacionais ou estrangeiras, podendo ser de tipo genérico ou abranger aspetos específicos do sistema arquivístico.
As consultorias desenvolvidas pela DGARQ têm por objetivo a qualificação dos sistemas de arquivo, contribuindo para uma gestão documental mais eficaz e eficiente, atenta às necessidades das instituições produtoras e de custódia e à salvaguarda do património arquivístico português.
Atividades de consultoria desenvolvidas:
- Apoio técnico ao diagnóstico, conceção e implementação de sistemas de arquivo;
- Apoio técnico à conceção e implementação de projetos de transferência ou substituição de suportes;
- Apoio técnico a projetos para instalação de arquivos;
- Diagnóstico de condições de preservação e conservação de documentos gráficos;
- Relatórios sobre identificação de patologias em documentos gráficos;
- Apoio técnico à elaboração de plano de preservação digital.
Os pedidos de consultoria a desenvolver pelos serviços centrais são analisados caso a caso, conforme metodologia para aceitação de consultorias constante nos Despachos SUB_AT_09_I/000044, de 23/06/2009, e SUB_AT_12_I/000021, de 22/03/2012. Constituem fatores determinantes para a aceitação de uma consultoria:
- Adesão da entidade solicitante ao Programa administração eletrónica e interoperabilidade semântica, nos casos de apoio à elaboração de planos de classificação e portarias de gestão de documentos.
- Envolvimento formal, efetivo e numa percentagem de carga de trabalho considerada significativa, por parte da Secretaria-Geral do Ministério a que pertence a entidade solicitante.
- Existência de mais do que uma valência de apoio técnico (por exemplo: uma consultoria que envolva processos de elaboração de planos de classificação, tabelas de seleção e preservação digital).
- Seja exequível a aplicação transversal da operação proposta.
Consulte a tabela de preços de serviços de apoio técnico, consultorias e pesquisa.
Contacto para mais informação: dsipe@dgarq.gov.pt