No cumprimento das suas atribuições determinadas na sua Lei Orgânica a DGARQ assegura os seguintes macroprocessos:
- Promoção, qualificação e auditoria de uma rede de arquivos e de fomento da cooperação institucional e da articulação técnica
- Salvaguarda do património arquivístico
- Organização, descrição e gestão da documentação arquivística
- Promoção da fruição, comunicação e acesso ao património arquivístico e fotográfico e transferência de suportes conexa
- Preservação e conservação do património arquivístico e fotográfico
- Cooperação internacional
- Gestão e manutenção de infra-estruturas e dos sistemas aplicacionais
- Apoio, planeamento e administração
Os nossos principais grupos de clientes são:
Estes processos são exercidos através de uma estrutura orgânica constituída por serviços centrais e por arquivos dependentes de âmbito nacional e regional. Os serviços centrais encontram-se organizados nas seguintes unidades orgânicas nucleares de acordo com a Portaria 372/2007 de 30 de Março:
- Direção de Serviços de Arquivística e Apoio Técnico (DSAAT);
- Direção de Serviços de Inovação e Projetos Estratégicos (DSIPE) e;
- Direção de Serviços de Gestão (DSG).
Esta organização nuclear é ainda constituída pelas seguintes unidades orgânicas:
- A Direção de Serviços do Património Arquivístico (DSPA), no Arquivo Nacional da Torre do Tombo (ANTT);
- O Centro Português de Fotografia (CPF);
- O Arquivo Distrital de Leiria e;
- O Arquivo Distrital do Porto.
Para além destas unidades orgânicas nucleares, a DGARQ possui ainda unidades orgânicas flexíveis criadas, nos termos da lei, por simples despacho do dirigente máximo do serviço, a saber:
- Nos serviços centrais a Divisão de Apoio Externo e Normalização (DAEN), a Divisão de Gestão de Projetos (DGP), a Divisão de Sistemas de Informação (DSI) e a Divisão de Informação, Formação e Qualidade (DIFQ);
- No ANTT, a Divisão de Comunicação (DC), a Divisão de Aquisições e Tratamento Arquivístico (DATA) e a Divisão de Conservação e Restauro (DCR)
- Nos serviços dependentes, os arquivos distritais com exceção dos dois arquivos distritais do Porto e de Leiria.
A organização interna da DGARQ encontra-se representada no seu Organigrama.