A Direcção Geral de Direcção Geral de Arquivos dispõe, na sua sede, em Lisboa, de um auditório que poderá ser alugado para a realização de actividades de ordem cultural e científica, designadamente conferências, congressos e colóquios.
Auditório
Planta do Auditório da DGARQ
A sua cedência rege-se pelas seguintes condições e preços:
Espaços
- Auditório em anfiteatro com 391 lugares.
- Sala de reuniões, anexa ao auditório, 64 m2, 25 lugares amovíveis.
- Foyer, 400 m2, para apresentação de expositores ou outro material promocional.
- Sala de conferentes.
- Bar.
- Bengaleiro.
- Bilheteira.
- Instalações sanitárias.
- Cabines de tradução simultânea.
- Camarim (2x).
Os espaços indicados são alugados conjuntamente com o auditório. Não é cobrada qualquer verba extra pela sua utilização.
Equipamento Audiovisual
- Projector LCD Hitachi lumeus XGA de resolução com possibilidade de ligação a 2 PC e 1 vídeo;
- Computador portátil Toshiba, intel PIV a 266 MHZ, 512 MB, 40 GB, Windows XP, Office 2003:
- Sistema de projecção “Hibeam” com ecrã fixo 8,0 m X 3,70 m;
- Gravador vídeo JVC, sistema VHS para projecção;
- Mesa de mistura Yamah EMX 2200, com sistema de conferência Drhaler com 5 microfones de mesa;
- 2 microfones sem fio;
- Microfones de lapela;
- Leitores de CD
- Equipamento de tradução simultânea por infravermelhos “Brahler” com capacidade para duas línguas;
- Um ponteiro luminoso laser
Serviços
- Apoio permanente de uma equipa de técnicos de som.
- Pessoal de apoio ao bengaleiro.
Preços
- 1º escalão - entidades com fins lucrativos 2700 € + IVA/dia.
- 2º escalão - entidades sem fins lucrativos ou instituições públicas 1350 € + IVA/dia.
Os preços indicados respeitam ao período compreendido entre as 8.00h e as 20.00h. Para além deste horário, será aplicado a taxa de 220 € + IVA/hora, sendo que o período máximo de utilização do auditório é das 8.00h às 24.00 horas.
Os preços indicados incluem:
- Utilização do auditório e espaços envolventes;
- Utilização de todo o equipamento audio-visual;
- Utilização dos serviços indicados.
Os preços para os períodos de montagem e desmontagem de equipamentos são cobrados a 170 + IVA/hora.
Os preços são actualizados anualmente.
Segurança
Exige-se da entidade contratante a afectação de um ou mais elementos de segurança à empresa que presta esse serviço à DGARQ. O número de elementos será combinado caso a caso. Este serviço será orçamentado e facturado directamente pela Empresa de Segurança.
A entidade contratante responsabilizar-se-á pelos danos eventualmente causados, desde que motivados pela falta de cumprimento das indicações previamente apresentadas pela equipa de segurança e/ou manutenção, pelo que se exige a assinatura de um termo de responsabilidade.
Serviço de Bar
Sendo do interesse da entidade que requer o aluguer do auditório, poderá ser prestado serviço de bar por parte do concessionário dos bares do Arquivo Nacional da Torre do Tombo
Este serviço é sempre contratado directamente ao concessionário.
Reservas ou esclarecimentos adicionais:
Contacto: grec@dgarq.gov.pt
Telefone: 21 781 15 00 Extensão: 13247 (2ª a 6ª das 9.30 às 17 horas)